ÖNCE İNSAN ULUSLARARASI KADIN VE ÇOCUKLARLA DAYANIŞMA DERNEĞİ DERNEK ÜYELİK BAŞVURU FORMU, ÜYELİK KOŞULLARI, BEYAN VE TAAHHÜTNAME Sürüm No : 1.0 Yürürlük Tarihi : 01.08.2026 Belge Sahibi : Önce İnsan Uluslararası Kadın ve Çocuklarla Dayanışma Derneği İnternet Sitesi : https://onceinsander.org.tr E-posta : bilgi@onceinsander.org.tr Telefon : +90 (212) 485 85 57 Merkez Adresi : Kayabaşı Mahallesi, Adnan Menderes Bulvarı/A, B-3 Blok, Ofis 26, Başakşehir/İstanbul =============================================================================== İÇ KULLANIM İÇİN UYARLAMA VE YÜRÜRLÜK NOTU (Bu bölüm başvuru sahibine imzalatılan hükümlerin parçası değildir.) =============================================================================== 1. Bu belge, Derneğin güncel ve onaylı tüzüğünün üyeliğe kabul, üyelik türleri, aidat, üyelikten çıkma ve çıkarılma, organların yetkileri ve itiraz usulüne ilişkin maddeleriyle Yönetim Kurulu ve hukuk müşaviri tarafından karşılaştırılmadan uygulamaya alınmamalıdır. Derneğin güncel tüzüğü kamuya açık kaynaklarda bulunamadığı için tüzükte yer alan özel koşullar bu metne sayı veya tutar olarak yazılmamıştır. 2. Emredici mevzuat ile tüzük bu belgeden üstündür. Bu belgeyle yeni bir üyelik türü, yeni bir çıkarma sebebi, yeni bir aidat veya tüzükte bulunmayan bir organ yetkisi yaratılamaz. Çelişki hâlinde belge tüzüğe uygun hâle getirilir; başvuru sahibinin kanundan doğan hakları daraltılamaz. 3. İnternet sitesi hesabı, bağışçılık, gönüllülük, yararlanıcılık ve 4721 sayılı Türk Medenî Kanunu anlamındaki dernek üyeliği ayrı hukuki statülerdir. Web Sitesi Kullanım Koşulları, Gönüllülük Sözleşmesi, KVKK Aydınlatma Metni, Açık Rıza Beyanı, Görsel/İçerik Kullanım İzni ve Ticari Elektronik İleti İzni ayrı belgeler olarak yönetilmelidir. 4. Üyelik başvurusunun imzalanması, aidat veya bağış ödenmesi, internet formunun gönderilmesi ya da faaliyete katılım üyelik doğurmaz. Üyelik, yazılı başvurunun yetkili Yönetim Kurulunca kabul edildiği tarihte; tüzükte ayrıca hukuka uygun bir onay şartı varsa bu şart da tamamlanınca kazanılır. 5. Her başvuru gelen evrak kaydına alınmalı; Yönetim Kurulu tarafından en çok otuz gün içinde karara bağlanmalı; sonuç yazılı olarak bildirilmelidir. Kabul edilen kişi üye kayıt defterine gecikmeksizin işlenmeli; kabul veya sona erme bilgileri 5253 sayılı Kanun uyarınca kırk beş gün içinde DERBİS üzerinden bildirilmelidir. 6. Başvuru formuna yalnızca tüzük, mevzuat ve somut üyelik işlemi için gerekli alanlar eklenmelidir. Fotoğraf, adli sicil, sağlık bilgisi, referans, din/mezhep, siyasi görüş, engellilik veya benzeri veriler sırf alışkanlık nedeniyle istenmemelidir. Zorunlu ve hukuka uygun bir ihtiyaç varsa veri minimizasyonu uygulanmalı, amaç ve hukuki sebep ayrı KVKK Aydınlatma Metninde gösterilmelidir. =============================================================================== A. BAŞVURU SAHİBİNE SUNULAN ÜYELİK HÜKÜMLERİ =============================================================================== MADDE 1 — TARAFLAR VE BELGENİN HUKUKİ NİTELİĞİ 1.1. Dernek: Önce İnsan Uluslararası Kadın ve Çocuklarla Dayanışma Derneği (bundan sonra “Dernek” olarak anılır). 1.2. Başvuru Sahibi: Bu belgenin Ek-1 bölümünde kimlik ve iletişim bilgileri bulunan, Derneğe üye olmak için yazılı irade açıklamasında bulunan gerçek kişi veya tüzük izin veriyorsa yetkili temsilcisi aracılığıyla başvuran tüzel kişidir. 1.3. Bu belge, Türk Medenî Kanunu m.64 kapsamında yazılı üyelik başvurusu ile, başvuru sahibinin üyeliğe kabul edilmesi hâlinde uygulanacak temel hak, yükümlülük, beyan ve taahhütleri içerir. Belgenin imzalanması tek başına üyelik sözleşmesini kurmaz ve üyelik statüsü kazandırmaz. 1.4. Üyelik ilişkisi; emredici mevzuat, Dernek tüzüğü, Genel Kurul kararları, yetki sınırları içinde alınan Yönetim Kurulu kararları ve bu belge birlikte gözetilerek yürütülür. Tüzük veya emredici mevzuatla çelişen hüküm uygulanmaz. MADDE 2 — TANIMLAR VE STATÜLERİN AYRILIĞI 2.1. Üye: Yazılı başvurusu yetkili Yönetim Kurulunca kabul edilen ve üyeliği usulüne uygun şekilde kayda alınan kişidir. 2.2. Asıl, onursal veya başka bir üyelik türü ancak Dernek tüzüğünde açıkça mevcutsa ve tüzükteki usulle kazanılır. Onursal üyelerin oy ve aidat durumunda kanun ve tüzük hükümleri uygulanır. 2.3. Gönüllü: Dernek çalışmalarına ayrı bir gönüllülük düzenlemesiyle karşılıksız katkı sunan kişidir. Gönüllülük üyelik doğurmaz; üyelik de kişiyi kendiliğinden saha gönüllüsü veya Dernek temsilcisi yapmaz. 2.4. Bağışçı, destekçi, yararlanıcı, çalışan, stajyer, tedarikçi, internet sitesi ziyaretçisi veya çevrimiçi hesap sahibi olmak dernek üyeliği değildir. Bağış veya aidat adıyla bir ödeme yapılması, Yönetim Kurulu kabul kararı yoksa üyelik doğurmaz. MADDE 3 — ÜYELİK EHLİYETİ VE BAŞVURU ŞARTLARI 3.1. Normal dernek üyeliğine, fiil ehliyetine sahip ve derneklere üye olması kanunla yasaklanmamış gerçek kişiler başvurabilir. Tüzel kişiler ancak Dernek tüzüğü izin veriyorsa, yetkili organ kararı ve yetkili temsilci aracılığıyla başvurabilir. 3.2. Yabancı gerçek kişiler bakımından Türkiye’de yerleşme hakkına sahip olma şartı ve onursal üyeliğe ilişkin istisna dâhil Türk Medenî Kanunu m.93 uygulanır. Yabancı tüzel kişiler veya yabancı sivil toplum kuruluşları bakımından özel izin ve mevzuat şartları saklıdır. 3.3. Başvuru sahibi, Dernek tüzüğündeki üyelik koşullarını taşıdığını ve özel kanunlar uyarınca üyeliğine engel veya kısıtlama bulunup bulunmadığını doğru şekilde beyan eder. Dernek, yalnızca somut üyelik işlemi için gerekli ve ölçülü belgeleri ister. 3.4. Üyelik işlemlerinde kanunen izin verilen objektif tüzük koşulları dışında; dil, ırk, renk, cinsiyet, din ve mezhep, aile, zümre veya sınıf farkı nedeniyle eşitliği bozan ya da bazı üyelere ayrıcalık tanıyan uygulama yapılamaz. Derneğin kadın ve çocuklara yönelik insani yardım amacı, üyeler arasında kanuna aykırı ayrım yapılmasına dayanak oluşturmaz. 3.5. Tüzükte bulunmayan, kanuni ve meşru bir amaçla bağlantısı açıklanamayan adli sicil, sağlık, biyometrik veri, siyasi görüş, din veya benzeri özel nitelikli veri şartı üyeliğin genel ön koşulu yapılamaz. MADDE 4 — BAŞVURU, İNCELEME VE ÜYELİĞİN KAZANILMASI 4.1. Başvuru, bu formun ıslak imzalı olarak teslimiyle veya 5070 sayılı Elektronik İmza Kanununa uygun güvenli elektronik imzayla yapılır. Mevzuatın ve Dernek sistemlerinin izin verdiği e-Devlet/DERBİS kanalı saklıdır. Güvenli elektronik imza içermeyen bir internet formu ön başvuru niteliğindedir; yazılı şekil usulüne uygun tamamlanır. 4.2. Başvuru Derneğin gelen evrak kaydına alınır ve başvuru sahibine kayıt tarihi ile numarası bildirilir. Eksik bilgi veya belge varsa yalnızca gerekli eksikler, başvuru sahibine makul bir tamamlama süresi verilerek yazılı biçimde bildirilir. 4.3. Yönetim Kurulu, yazılı başvuruyu başvuru tarihinden itibaren en çok otuz gün içinde kabul veya ret şeklinde karara bağlar ve sonucu başvuru sahibine yazılı olarak bildirir. Değerlendirme; mevzuat, tüzük, Derneğin amacı ve eşitlik ilkesi çerçevesinde yapılır; keyfî, ayrımcı veya gerçeğe aykırı gerekçeye dayanamaz. 4.4. Üyelik, Yönetim Kurulunun kabul karar tarihinde; tüzükte ayrıca hukuka uygun bir ek onay öngörülmüşse bu onayın tamamlandığı tarihte başlar. Başvuru sahibinin sessiz kalması, siteyi kullanması veya ödeme yapması zımni kabul ya da üyelik oluşturmaz. 4.5. Kabul kararı; karar tarihi ve sayısı, üyelik başlangıç tarihi ve gerekli kimlik bilgileriyle üye kayıt defterine gecikmeksizin işlenir. Dernek, üyeliğe kabul veya üyeliğin sona ermesine ilişkin kanunda sayılan kimlik bilgilerini kırk beş gün içinde merkezinin bulunduğu sivil toplumla ilişkiler birimine/DERBİS’e bildirir. 4.6. Ret bildirimi, kişisel veri ve üçüncü kişi hakları gözetilerek mümkün olduğu ölçüde gerekçe ile tüzükteki itiraz merciini ve usulünü içerir. Başvuru sahibinin tüzükte düzenlenen iç başvuru yolları ile kanundan doğan başvuru ve dava hakları saklıdır. Genel Kurulun üyeliğe kabul ve üyelikten çıkarma konusunda son karar yetkisi saklıdır. MADDE 5 — BAŞVURU SAHİBİNİN BEYANLARI 5.1. Başvuru sahibi; a) Formda verdiği bilgilerin doğru, güncel ve kendisine ait olduğunu; b) Dernek tüzüğünün kendisine erişilebilir şekilde sunulduğunu, tüzüğün amaç ve üyelik hükümlerini okuyup anladığını ve üyeliğe kabulü hâlinde bunlara uyacağını; c) Üyeliğe engel bir yasal kısıtlama bulunmadığını; sonradan ortaya çıkan veya öğrenilen bir engeli gecikmeksizin Derneğe bildireceğini; ç) Üyeliğin kendisine Derneği temsile, Dernek adına sözleşme imzalamaya, taahhütte bulunmaya, açıklama yapmaya, bağış/yardım toplamaya, banka hesabı açmaya veya personel/gönüllü görevlendirmeye yetki vermediğini; d) Üyeliği kişisel çıkar, haksız menfaat, nüfuz sağlama, yardım dağıtımında öncelik, ticari tanıtım, siyasi propaganda veya üçüncü kişileri yanıltma amacıyla kullanmayacağını; e) Dernekten yardım alan kişilerin özellikle çocukların, kadınların ve kırılgan kişilerin onuruna, güvenliğine, mahremiyetine ve üstün yararına saygı göstereceğini; f) Kanuna aykırı ayrımcılık, nefret söylemi, şiddet, tehdit, taciz, istismar, sömürü, misilleme, dolandırıcılık, yolsuzluk, rüşvet, zimmet, kara para aklama veya terörizmin finansmanı niteliğindeki hiçbir eyleme katılmayacağını; g) Derneğin adı, logosu, kimlik kartı, belge, mühür, bilgi sistemi veya mali kaynaklarını izinsiz kullanmayacağını; ğ) Çıkar çatışmasını, yakın kişi/kuruluş ilişkisini, hediye veya menfaat teklifini karar sürecinden önce açıklayacağını; ilgili kararda oy kullanmama veya görevden çekilme tedbirine uyacağını; h) Hukuka uygun ihbar, şikâyet, tanıklık, denetim makamına başvuru ve kanuni hak arama faaliyetlerinin sadakat yükümlülüğüne aykırılık sayılmayacağını bildiğini kabul, beyan ve taahhüt eder. MADDE 6 — ÜYENİN HAKLARI 6.1. Üyeler eşit haklara sahiptir. Her asıl üye, kanun ve tüzükteki koşullarla Derneğin faaliyetlerine ve yönetimine katılma; Genel Kurula katılma; bir oyunu şahsen kullanma; seçme ve seçilme; öneri, soru, şikâyet ve itiraz sunma hakkına sahiptir. 6.2. Üye; üyelik kaydını, aidat hesabını ve kendisiyle ilgili kararları öğrenebilir. Dernek faaliyet ve mali kayıtlarına erişim, üyelik hakkının kullanılmasına elverişli ölçüde sağlanır; yararlanıcı, çalışan ve diğer üyelerin kişisel verileri, ticari sır, soruşturma gizliliği ve güvenlik bilgileri korunur. 6.3. Üye, kendisini doğrudan etkileyen disiplin veya üyelik kararından önce iddiayı ve dayanakları yeterli açıklıkta öğrenme, makul sürede savunma yapma, tarafsız karar verilmesini isteme ve gerekçeli sonucu öğrenme hakkına sahiptir. 6.4. Üye, hiçbir baskı altında kalmadan üyelikten ayrılabilir; kişisel verileri hakkında 6698 sayılı Kanunun 11. maddesindeki haklarını kullanabilir; iyi niyetli ihbar veya şikâyeti nedeniyle misillemeye maruz bırakılamaz. 6.5. Onursal veya tüzükteki diğer üyelik türlerinin oy, aidat, katılım ve temsil hakları doğrudan tüzüğe göre belirlenir. Tüzükte olmayan bir hak bu belgeyle yaratılamaz. MADDE 7 — ÜYENİN YÜKÜMLÜLÜKLERİ 7.1. Üye; a) Kanuna, tüzüğe, Genel Kurul kararlarına ve yetkili organların tüzüğe uygun, önceden duyurulmuş kararlarına uyar; b) Dernek amacına uygun davranır; amacın gerçekleşmesini güçleştiren veya engelleyen hukuka aykırı eylemlerden kaçınır; c) Tüzükte düzenlenen aidat ve giriş ödentisini süresinde öder; iletişim ve kimlik bilgilerindeki kalıcı değişiklikleri en geç otuz gün içinde bildirir; ç) Dernek malını, parasını, veri ve sistemlerini yalnızca verilen yetki ve amaç için kullanır; kayıp, kötüye kullanım, bilgi güvenliği olayı veya kişisel veri ihlalini derhal yetkili birime bildirir; d) Görevi kapsamında öğrendiği yararlanıcı, bağışçı, çocuk, çalışan, gönüllü, üye ve iş ortağı bilgilerini gizli tutar; görev gereği ve yetki kadar erişim ilkesine uyar; e) Yetkisiz kopya oluşturmaz, kişisel cihaz veya hesaba gizli veri aktarmayıp şifre, erişim kartı ve hesaplarını başkasıyla paylaşmaz; f) Faaliyetlerde iş sağlığı ve güvenliği, çocuk koruma, bilgi güvenliği, kişisel veri, yolsuzlukla mücadele ve mali kontrol kurallarına uyar; g) Üyeliğin sona ermesinde veya talep hâlinde Derneğe ait kimlik kartı, belge, veri, anahtar, cihaz, para ve diğer varlıkları eksiksiz iade eder. 7.2. Yönetim Kurulu politikaları tüzüğe ve kanuna aykırı olamaz; üyelikten çıkarma sebebi veya aidat gibi tüzük/genel kurul yetkisindeki konuları kendiliğinden değiştiremez. MADDE 8 — ÜYELİK AİDATI, BAĞIŞ VE MALİ İŞLEMLER 8.1. Giriş ödentisi ve üyelik aidatının tutarı, dönemi, ödeme zamanı ve muafiyetleri yalnızca tüzük ve yetkili Genel Kurul kararına göre belirlenir. Başvuru tarihindeki tutar Ek-1’de bilgi amacıyla gösterilir. Yetkisiz veya geçmişe yürüyen tahakkuk yapılamaz. 8.2. Üyelik aidatı ile bağış birbirinden ayrıdır. Bağış yapmak üyelik kazandırmaz; üyelik aidatı bağışa dönüştürülemez. Üyenin veya yakınının Dernek yardımlarından yararlanması üyelik nedeniyle öncelik, hak veya alacak doğurmaz; yardım kararları objektif ihtiyaç ve program ölçütleriyle verilir. 8.3. Tahsilatlar Dernek adına kayıtlı hesaplara veya adına gelir tahsil etme yetki belgesi düzenlenmiş kişilerce, mevzuata uygun alındı belgesi/makbuz karşılığında yapılır. Üye, yetkisiz kişiye veya kişisel hesaba ödeme yapmamalı; şüpheli talebi Derneğe bildirmelidir. 8.4. Otomatik ödeme, kart saklama veya düzenli bağış talimatı ayrı ve geri alınabilir bir ödeme talimatına dayanır. Üyelik başvurusu kendiliğinden otomatik tahsilat yetkisi vermez. 8.5. Üyelikten çıkan veya çıkarılan kişi, üyelikte bulunduğu döneme ilişkin doğmuş aidat borcundan tüzük ve kanun ölçüsünde sorumludur. Hatalı veya mükerrer tahsilat iade edilir. MADDE 9 — GÖNÜLLÜLÜK, SAHA FAALİYETİ VE ÇALIŞMA İLİŞKİSİ 9.1. Üyelik; iş sözleşmesi, vekâlet, acentelik, ortaklık, temsil, ücret veya sosyal güvenlik ilişkisi kurmaz. Ücretli çalışma ancak ayrıca yapılan yazılı sözleşme ve yetkili organ kararıyla doğar. 9.2. Saha görevi veya düzenli gönüllülük; ayrı gönüllülük sözleşmesi, görev tanımı, risk değerlendirmesi, gerekli eğitim, çocuk ve kırılgan kişi koruma taahhüdü, masraf usulü ve gerektiğinde sigorta düzenlemesi tamamlanmadan başlatılmaz. 9.3. Görev nedeniyle yapılacak gündelik, yolluk veya masraf ödemeleri 5253 sayılı Kanun, tüzük, Genel Kurul kararları ve belgeli harcama usullerine tabidir. Üye kendi adına harcama yaparak Derneği yetkisiz biçimde borç altına sokamaz. MADDE 10 — ÇOCUKLARIN VE KIRILGAN KİŞİLERİN KORUNMASI 10.1. Üye, çocukla ilgili her işlemde çocuğun üstün yararını, güvenliğini, özel hayatını, görüşünün yaş ve olgunluğuna göre dikkate alınmasını ve ayrımcılık yasağını gözetir. 10.2. Çocuk veya kırılgan kişiyle yalnız ve denetimsiz temas, uygunsuz iletişim, kişisel iletişim bilgisi alma/verme, hediye/para alışverişi, özel araç veya konuta götürme, görüntü kaydetme/yayınlama ve dosya bilgisine erişme ancak açık görev, gerekli izin, güvenlik prosedürü ve hukuki dayanak varsa mümkündür. 10.3. İstismar, sömürü, şiddet, kayıp, acil risk veya şüphe derhal Derneğin belirlediği güvenli bildirim kanalına; mevzuatın gerektirdiği hâllerde yetkili makamlara bildirilir. İyi niyetli bildirim gizlilik ve misilleme yasağı çerçevesinde ele alınır. MADDE 11 — ETİK, YOLSUZLUKLA MÜCADELE VE ÇIKAR ÇATIŞMASI 11.1. Üye, Dernek faaliyetiyle bağlantılı olarak kişisel menfaat talep veya kabul edemez; yardım malzemesini, bağışı, kurumsal imkânı ya da yararlanıcı bilgisini kendisi veya üçüncü kişi lehine kullanamaz. 11.2. Rüşvet, komisyon, kolaylaştırma ödemesi, sahte belge, kayırmacılık, hileli satın alma, zimmet veya malvarlığı değerlerinin aklanmasına yönelik şüphe gecikmeksizin bildirilir. İnceleme gizlilik, masumiyet karinesi, tarafsızlık ve savunma hakkıyla yürütülür. 11.3. Üye, karar konusu kişi veya kuruluşla mali, ailevi, mesleki ya da diğer önemli bağını yazılı açıklar. Yetkili organ, ilgili kişinin müzakere ve oylamaya katılmaması dâhil ölçülü tedbiri tutanağa bağlar. MADDE 12 — TEMSİL, AÇIKLAMA, BAĞIŞ VE YARDIM TOPLAMA YETKİSİ 12.1. Derneği yalnızca tüzük ve yetkili organ kararı uyarınca temsil ve ilzama yetkili kişiler bağlayabilir. Üye sıfatı, kartı veya e-posta hesabı temsil yetkisi değildir. 12.2. Üye, açık ve yazılı yetki olmadan Dernek adına kampanya başlatamaz, nakdi/ayni yardım veya bağış toplayamaz, banka/kripto varlık hesabı ya da dijital ödeme bağlantısı oluşturamaz, makbuz düzenleyemez, kamuya açıklama yapamaz ve sözleşme imzalayamaz. 12.3. Yardım ve bağış toplama faaliyetleri 5253 sayılı Dernekler Kanunu, 2860 sayılı Yardım Toplama Kanunu, mali mevzuat ve yetki belgelerine uygun yürütülür. Yetkinin kapsamı, süresi ve hesabı yazılıdır; toplanan değerler gecikmeksizin Dernek kayıtlarına alınır. MADDE 13 — DERNEK ADI, LOGOSU, FİKRÎ HAKLAR VE GÖRSEL KULLANIMI 13.1. Dernek adı, logosu, alan adı, kurumsal kimliği, yayın ve içerikleri yalnızca hukuka uygun kişisel kullanım ve verilen yazılı yetki kapsamında kullanılabilir. Üyelik, marka veya telif lisansı vermez. 13.2. Üyenin eser, fotoğraf, video, ses veya metninin tanıtımda kullanılması için; kullanım amacı, kapsamı, ortamı, süresi ve varsa yurt dışı aktarımı belirtilen ayrı bir izin veya uygun başka bir hukuki sebep gerekir. Üyelik, sınırsız ve geri alınamaz görsel kullanım iznine bağlanamaz. 13.3. Haber verme, genel etkinlik görünümü veya kanuni istisnalar saklı olmakla birlikte, çocuk ve yararlanıcı görüntülerinde ayrıca üstün yarar, mahremiyet, güvenlik, gerekli veli/yasal temsilci işlemleri ve kişisel veri kuralları uygulanır. MADDE 14 — KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI 14.1. Dernek üyeliği bilgisi, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 6. maddesi kapsamında özel nitelikli kişisel veridir. Dernek; kimlik, iletişim, üyelik kararı, aidat ve işlem kayıtlarını üyelik başvurusunu değerlendirme, üye defteri ve DERBİS yükümlülüklerini yerine getirme, Genel Kurulu yürütme, iletişim, güvenlik, denetim ve hukuki hakların tesisi/kullanılması/korunması amaçlarıyla, somut işleme faaliyetine uygun hukuki sebebe dayanarak ve gerekli olduğu ölçüde işler. 14.2. Veri sorumlusu Dernektir. Veri kategorileri, amaçlar, hukuki sebepler, toplama yöntemi, alıcı grupları, saklama süreleri ve başvuru kanalı ayrı “Üye ve Üye Adayı Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni”nde açıklanır. Aydınlatma metninin teslim alındığına dair imza, açık rıza değildir. 14.3. Kanunda açıkça öngörülen üye defteri ve DERBİS bildirimleri dâhil yasal işlemler açık rızaya bağlanmaz. Açık rıza gerektiren isteğe bağlı işleme faaliyetleri amaç bazında, özgür iradeyle, ayrı metinle ve üyeliğin şartı yapılmadan alınır; rıza ileriye etkili biçimde geri alınabilir. 14.4. Üye verileri; yetkili kamu kurumlarına kanuni yükümlülük ölçüsünde, bankalara ve denetçi/hukuk/BT hizmet sağlayıcılarına görevleri kadar aktarılabilir. Yurt dışına aktarım yalnızca KVKK m.9 şartları ve uygun güvenceler sağlanarak yapılır. Genel, belirsiz veya “hizmeti geliştirme” şeklindeki soyut bir yetkiyle üçüncü kişilere açıklama yapılamaz. 14.5. Dernek, özel nitelikli veriler için Kurulca öngörülen yeterli önlemleri ve uygun teknik/idari güvenlik tedbirlerini alır; rol bazlı erişim, kayıt, gizlilik, yedekleme, güvenli imha ve ihlal müdahale süreçlerini uygular. Saklama süresi dolan veriler, kanuni istisnalar dışında silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. 14.6. Üye/başvuru sahibi, KVKK m.11 kapsamındaki taleplerini Aydınlatma Metninde belirtilen doğrulanmış kanallardan Derneğe iletebilir. Zorunlu üyelik bildirimlerini silme talebi, kanuni saklama veya resmi kayıt yükümlülüğü sürdüğü ölçüde yerine getirilemeyebilir; ret gerekçesi ve başvuru yolları ilgili kişiye bildirilir. MADDE 15 — GİZLİLİK VE BİLGİ GÜVENLİĞİ 15.1. Üye yalnızca görevi için gerekli bilgiye, verilen yetki ve süre kadar erişir. Gizli bilgi; yararlanıcı/çocuk dosyaları, kimlik ve iletişim bilgileri, bağışçı ve üye kayıtları, mali veriler, güvenlik planları, şifreler, sözleşmeler ve kamuya açık olmayan kurumsal bilgileri kapsar. 15.2. Gizlilik yükümlülüğü üyelik veya görevin sona ermesinden sonra da bilginin gizli niteliği sürdüğü ölçüde devam eder. Kamuya usulünce açıklanan bilgi, üyenin hukuka uygun biçimde önceden bildiği bilgi, kanuni bildirim, yetkili makama başvuru, savunma hakkı ve iyi niyetli ihbar bu yükümlülüğün ihlali sayılmaz. 15.3. Şüpheli e-posta, hesap ele geçirme, yanlış alıcıya gönderim, cihaz kaybı, yetkisiz erişim veya veri sızıntısı derhal Derneğin bilgi güvenliği/kişisel veri irtibatına bildirilir; deliller silinmez veya olay gizlenmez. MADDE 16 — DİSİPLİN, KORUYUCU TEDBİR VE ÜYELİKTEN ÇIKARMA 16.1. Üyelikten çıkarma sebepleri ve yetkili organ tüzükte gösterilir. Tüzükte çıkarma sebepleri düzenlenmemişse üye ancak Türk Medenî Kanunu m.67 anlamında haklı sebeple çıkarılabilir. Bu belge tek başına yeni bir çıkarma sebebi yaratmaz. 16.2. Üye hakkında çıkarma veya ağır disiplin işlemi yapılmadan önce; a) İddia, tüzük hükmü ve ulaşılabilir deliller yazılı bildirilir; b) Savunma için olayın niteliğine uygun makul süre verilir; c) Çıkar çatışması bulunan karar verici sürece katılmaz; ç) Lehe ve aleyhe deliller tarafsız değerlendirilir; d) Ölçülülük, eşit uygulama ve masumiyet karinesi gözetilir; e) Gerekçeli karar, iç itiraz yolu ve süreleriyle birlikte yazılı bildirilir. 16.3. Çocuk/yararlanıcı güvenliği, mali varlık veya bilgi sistemleri bakımından yakın ve ciddi risk varsa; üyelik hakkında nihai hüküm oluşturmamak, savunma hakkını ortadan kaldırmamak, tüzüğe dayanmak, kapsam ve süreyi yazılı belirlemek şartıyla yalnızca görev, tesis, sistem veya faaliyete erişim geçici olarak sınırlandırılabilir. 16.4. Genel Kurul, üyeliğe kabul ve üyelikten çıkarma konusunda son kararı verir. Tüzükteki iç denetim yolları tüketildikten sonra yargı yolu saklıdır. Kanuna veya tüzüğe aykırı Genel Kurul kararlarına karşı Türk Medenî Kanunu m.83’teki bir ve üç aylık hak düşürücü süreler saklıdır. 16.5. Meşru eleştiri, denetim organına bilgi verme, kişisel veri hakkı kullanma, taciz veya yolsuzluk şikâyeti, tanıklık ve kanuni makama başvuru tek başına disiplin veya çıkarma sebebi sayılamaz; bildirim sahibine misilleme yapılamaz. MADDE 17 — ÜYELİĞİN SONA ERMESİ 17.1. Üyelik; kanun veya tüzükte aranan niteliğin kaybı, yazılı çıkma bildirimi, tüzüğe uygun çıkarma, gerçek kişinin ölümü, tüzel kişinin sona ermesi veya kanun/tüzükteki diğer hâllerle sona erer. 17.2. Hiç kimse Dernekte üye kalmaya zorlanamaz. Üye, yazılı bildirimle veya mevzuatın sağladığı e-Devlet kanalıyla her zaman üyelikten çıkabilir. Çıkma, Yönetim Kurulunun kabulüne bağlı değildir; Derneğe ulaşmasıyla sonuç doğurur. Organ görevi ve devir- teslim yükümlülükleri ayrıca ve gecikmeksizin tamamlanır. 17.3. Sona erme; üye kayıt defterine işlenir ve kırk beş gün içinde DERBİS’e bildirilir. Eski üye, üyelikte bulunduğu dönemin muaccel aidat borcundan tüzük ve kanun ölçüsünde sorumludur; Dernek malvarlığında pay veya tasfiye alacağı ileri süremez. 17.4. Sona erme, gizlilik, veri ve varlık iadesi, fikrî hak, doğmuş mali borç ve hukuki sorumluluk hükümlerini niteliği gereği ortadan kaldırmaz. Kişisel veriler, kanuni saklama ve hakların korunması süreleri sonunda güvenli biçimde imha edilir. MADDE 18 — SORUMLULUK VE ZARAR 18.1. Dernek, kendi organlarının ve yetkili görevlilerinin fiillerinden emredici hukuk ve genel hükümler ölçüsünde sorumludur. Bu belgede Derneği kast, ağır kusur, kişisel veri ihlali, bedensel zarar veya emredici kanundan doğan sorumluluktan peşinen kurtaran bir sorumsuzluk kaydı yoktur. 18.2. Üye, kendi kasıt veya kusuruyla, yetki dışı yahut hukuka aykırı fiili nedeniyle Derneğe veya üçüncü kişiye verdiği doğrudan zarardan genel hükümlere göre sorumludur. Üyelik, diğer üyelerin veya üçüncü kişilerin fiillerinden otomatik ve sınırsız sorumluluk doğurmaz. 18.3. Dernek adına yapılan yetkisiz işlem Dernekçe açıkça onaylanmadıkça Derneği bağlamaz. Üye, yetkisi varmış izlenimi yaratmamalı; üçüncü kişiye yetki kapsamını doğru açıklamalıdır. 18.4. Saha faaliyetine ilişkin sigorta, seyahat, sağlık veya güvenlik güvenceleri ancak poliçe, görev yazısı veya ayrı sözleşmede açıkça belirtilmişse mevcuttur. Dernek, alınması gereken makul ve kanuni güvenlik tedbirlerini bertaraf eden genel risk kabulü beyanına dayanamaz. MADDE 19 — BİLDİRİMLER VE İLETİŞİM 19.1. Başvuru sahibi ve üye, Ek-1’deki adres ve iletişim bilgilerinin güncel olmasını sağlar; kalıcı değişikliği en geç otuz gün içinde bildirir. Dernek kendi iletişim bilgilerindeki değişikliği internet sitesi ve uygun kurumsal kanaldan duyurur. 19.2. Başvuru sonucu, üyelikten çıkarma, disiplin ve üyeliği sona erdiren kararlar; ispat edilebilir yazılı yöntemle gönderilir. Elden imza, iadeli taahhütlü posta, noter, KEP veya güvenli elektronik imzalı belge kullanılabilir; bilgilendirme amacıyla ayrıca e-posta/SMS gönderilebilir. 19.3. Genel Kurul çağrıları kanun, tüzük ve Dernekler Yönetmeliğindeki usulle yapılır. Olağan kurumsal bildirimlerin e-posta/SMS ile gönderilmesi, reklam veya pazarlama içerikli ticari elektronik ileti izni sayılmaz. Böyle bir izin gerekiyorsa ayrıca alınır. MADDE 20 — BELGENİN VE İÇ DÜZENLEMELERİN DEĞİŞTİRİLMESİ 20.1. Tüzük ancak yetkili Genel Kurul ve mevzuattaki usulle değiştirilebilir. Yönetim Kurulu bu belgeyi, emredici hukuk ve tüzük sınırları içinde ileriye etkili olarak güncelleyebilir; üyelerin kazanılmış haklarını veya tüzükteki haklarını tek taraflı olarak kaldıramaz. 20.2. Maddi değişiklikler, yürürlük tarihi ve sürüm numarasıyla üyelere makul süre önce bildirilir. Web sitesini kullanmaya devam etmek, tüzüğü veya üyelik ilişkisinin esaslı hükmünü zımnen kabul anlamına gelmez. Açık kabul gereken hâllerde ayrıca alınır. 20.3. Herhangi bir hükmün geçersizliği diğer hükümlerin geçerliliğini kendiliğinden etkilemez. Geçersiz hüküm, emredici hukuk ve tüzüğe en yakın hukuka uygun düzenlemeyle uygulanır. Bir hakkın kullanılmaması o haktan feragat sayılmaz. MADDE 21 — UYGULANACAK HUKUK, İÇ BAŞVURU VE YETKİ 21.1. Üyelik ilişkisine Türkiye Cumhuriyeti hukuku uygulanır. Tüzükte öngörülen iç başvuru ve Genel Kurul yolları, gecikmesinde sakınca bulunan hâller ile emredici kanuni başvuru ve dava haklarını ortadan kaldırmaz. 21.2. Genel Kurul dışındaki organ kararlarına karşı, Türk Medenî Kanunu m.83 uyarınca öngörülen iç denetim yolları tüketilir. Hak düşürücü süreler ve ihtiyati hukuki koruma hakları saklıdır. 21.3. Uyuşmazlıkta görevli ve yetkili mahkeme veya icra dairesi, 6100 sayılı Hukuk Muhakemeleri Kanunu ve ilgili emredici mevzuata göre belirlenir. Bu belge, başvuru sahibinin kanunen yetkili başka bir yargı yerine başvuru hakkını ortadan kaldıran münhasır yetki şartı içermez. MADDE 22 — YÜRÜRLÜK VE İMZA 22.1. Bu belge başvuru sahibi bakımından imza tarihinde bir üyelik başvurusu ve beyan/ taahhütname niteliği kazanır. Üyeliğe ilişkin hak ve borçlar Yönetim Kurulunun kabul kararıyla, tüzük ve emredici mevzuat çerçevesinde başlar. 22.2. Başvuru sahibi; belgenin bir örneğini, güncel Dernek tüzüğünü ve Üye/Üye Adayı KVKK Aydınlatma Metnini fiziksel veya kalıcı veri saklayıcısıyla teslim alma hakkına sahiptir. =============================================================================== EK-1 — ÜYELİK BAŞVURU FORMU VE İMZA BÖLÜMÜ =============================================================================== A. BAŞVURU TÜRÜ [ ] Gerçek kişi asıl üyelik başvurusu [ ] Tüzel kişi üyelik başvurusu (yalnızca tüzük izin veriyorsa) [ ] Onursal üyelik kabul beyanı (yalnızca tüzükte ve yetkili organ kararıyla) [ ] Tüzükteki diğer üyelik türü: ............................................. B. GERÇEK KİŞİ BAŞVURU SAHİBİ Adı ve Soyadı : ................................................. T.C. Kimlik No / Yabancı No : ................................................. Yabancı ise Uyruğu : ................................................. Doğum Tarihi : .... / .... / ........ Yerleşim Yeri Adresi : ................................................. ................................................. Telefon : ................................................. E-posta : ................................................. Varsa Meslek/Uzmanlık (isteğe bağlı ve amaçla sınırlı): ........................ C. TÜZEL KİŞİ BAŞVURU SAHİBİ (uygulanıyorsa) Ticaret/Dernek/Vakıf Unvanı : ................................................. Sicil/Kütük/MERSİS No : ................................................. Merkez Adresi : ................................................. Yetkili Organ Karar Tarih/No : ................................................. Temsilcinin Adı Soyadı : ................................................. Temsil Yetkisi ve Süresi : ................................................. Eklenen Yetki Belgesi : [ ] Evet [ ] Hayır D. BAŞVURU VE TEBLİGAT TERCİHİ Başvuru Tarihi : .... / .... / ........ Tercih Edilen İletişim : [ ] E-posta [ ] Telefon/SMS [ ] Posta [ ] KEP KEP Adresi (varsa) : ................................................. Başvuru tarihinde geçerli giriş ödentisi (tüzüğe göre): ................... TL Başvuru tarihinde geçerli üyelik aidatı (tüzüğe göre): .................... TL / dönem Bilginin dayandığı Genel Kurul/Tüzük maddesi veya karar: ......................... E. TESLİM ALINAN BELGELER VE BEYAN [ ] Güncel Dernek tüzüğü tarafıma sunuldu/teslim edildi. [ ] İşbu Üyelik Başvuru Formu, Üyelik Koşulları, Beyan ve Taahhütnamenin bir örneği tarafıma verildi. [ ] Üye ve Üye Adayı Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni tarafıma sunuldu. Bunun bir açık rıza beyanı olmadığını biliyorum. [ ] Varsa görevimle ilgili Etik Kurallar, Çocuk ve Kırılgan Kişi Koruma, Bilgi Güvenliği ve Kişisel Veri Politikaları tarafıma erişilebilir kılındı. “Yukarıdaki bilgilerimin doğru olduğunu; işbu belgenin tüm hükümlerini okuyup anladığımı; üyeliğimin yalnızca yetkili Yönetim Kurulu kabul kararıyla başlayacağını; üyeliğe kabul edilmem hâlinde emredici mevzuata, Dernek tüzüğüne ve bu belgenin tüzüğe uygun hükümlerine uyacağımı kabul, beyan ve taahhüt ederim.” Başvuru Sahibinin Adı Soyadı/Unvanı : ........................................... Tarih : .... / .... / ........ Islak İmza / Güvenli Elektronik İmza: ........................................... Başvuruyu Teslim Alan Yetkili Adı Soyadı : ........................................... Görevi ve İmzası : ........................................... Gelen Evrak Tarihi ve Numarası : ........................................... NOT: Ticari elektronik ileti, bağış kampanyası tanıtımı, fotoğraf/video kullanımı, yurt dışına isteğe bağlı veri aktarımı veya zorunlu olmayan özel nitelikli veriler için gereken izinler bu formda alınmaz; ayrı ve seçenekli metin kullanılmalıdır. =============================================================================== EK-2 — YÖNETİM KURULU KARAR VE KAYIT BÖLÜMÜ (Başvuru sahibi tarafından doldurulmaz.) =============================================================================== Başvurunun Yönetim Kuruluna Sunulduğu Tarih : .... / .... / ........ Toplantı Tarihi ve Sayısı : ................................... Karar Tarihi ve Numarası : ................................... Karar: [ ] ÜYELİĞE KABUL [ ] ÜYELİK BAŞVURUSUNUN REDDİ [ ] EKSİKLİĞİN TAMAMLANMASI İÇİN İADE Üyelik Türü (tüzüğe göre) : ................................... Üyelik Başlangıç Tarihi : .... / .... / ........ Üye Kayıt Numarası : ................................... Üye Kayıt Defterine İşlenme Tarihi : .... / .... / ........ Ret/İade Gerekçesi : ................................... ................................... Tüzükteki İtiraz Mercii ve Usulü : ................................... Sonucun Yazılı Bildirim Tarihi : .... / .... / ........ Bildirim Yöntemi ve Gönderi/KEP No : ................................... DERBİS Üye Değişiklik Bildirimi Son Tarihi : .... / .... / ........ DERBİS Bildirim Tarihi ve Referans No : ................................... Karara Katılan Yönetim Kurulu Üyeleri: 1. Ad Soyad / Görev / İmza : ................................................... 2. Ad Soyad / Görev / İmza : ................................................... 3. Ad Soyad / Görev / İmza : ................................................... 4. Ad Soyad / Görev / İmza : ................................................... 5. Ad Soyad / Görev / İmza : ................................................... Başvuru dosyası kontrolü: [ ] İmzalı başvuru aslı veya güvenli elektronik imzalı nüsha [ ] Kimlik doğrulama kaydı (gerektiği ve hukuka uygun olduğu ölçüde) [ ] Tüzel kişi yetki kararı (uygulanıyorsa) [ ] Yazılı sonuç bildirimi ve gönderim kanıtı [ ] Yönetim Kurulu karar örneği [ ] Üye kayıt defteri kaydı [ ] DERBİS bildirim kaydı [ ] KVKK aydınlatma sunum/teslim kaydı =============================================================================== MEVZUAT DAYANAĞI VE UYGULAMA KAYNAKLARI (Kontrol tarihi: 01.08.2026) =============================================================================== 1. 4721 sayılı Türk Medenî Kanunu; özellikle m.63-71 (üyelik), m.80 (Genel Kurulun üyeliğe kabul ve çıkarma konusunda son karar yetkisi), m.83 (kararların iptali ve iç denetim), m.93 (yabancıların dernek kurma/üyelik şartı). Resmî güncel erişim: https://mevzuat.adalet.gov.tr/mevzuat/103249 2. 5253 sayılı Dernekler Kanunu; özellikle m.3 (dernek kurma/katılma ehliyeti ve özel kısıtlamalar), m.4 (tüzükte üyelik usulünün bulunması), m.13 (gönüllü ve ücretli hizmetler), m.23 (kabul/sona erme bilgilerinin 45 gün içinde bildirimi), Ek m.2 (elektronik işlemler). Resmî erişim: https://www.siviltoplum.gov.tr/kutahya/5253-dernekler-kanunu 3. Dernekler Yönetmeliği; üye kayıt defteri, elektronik kayıtlar ve Üye Değişiklik Bildirimi (Ek-27) dâhil ilgili hükümler. Resmî uygulama özeti: https://www.siviltoplum.gov.tr/dernek-uyelik-islemleri 4. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu; özellikle m.4-7, m.10-12 ile dernek üyeliğini özel nitelikli kişisel veri sayan m.6 ve yurt dışı aktarımı düzenleyen m.9. Açık rıza, aydınlatma yükümlülüğünden ayrı yürütülür. Resmî erişim: https://www.kvkk.gov.tr/Icerik/6649/Kisisel-Verilerin-Korunmasi-Kanunu 5. 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu (güvenli elektronik imzanın yazılı şekil ve elle atılan imzayla sonuçları); 6100 sayılı Hukuk Muhakemeleri Kanunu (görev ve yetki); 2860 sayılı Yardım Toplama Kanunu (yardım toplama usulleri); 6415 sayılı Terörizmin Finansmanının Önlenmesi Hakkında Kanun ve 5549 sayılı Suç Gelirlerinin Aklanmasının Önlenmesi Hakkında Kanun (mali bütünlük yükümlülükleri). UYGULAMA KARŞILAŞTIRMASI İÇİN İNCELENEN KURUMSAL ÖRNEKLER - Türk Kızılay Tüzüğü: yazılı başvuru, 30 gün içinde karar, yazılı bildirim ve onay sonrası üyelik statüsünün doğması bakımından incelenmiştir. - Türkiye Yeşilay Cemiyeti Tüzüğü (2024): ıslak/güvenli elektronik imzalı başvuru, ek belgeler ve üyelik işlemlerinin ayrı düzenlemeyle yönetilmesi bakımından incelenmiştir. - AKUT Tüzüğü: gönüllü ile kanuni üye statüsünün ayrılması, temsil yetkisi ve üyelik sona erdiğinde bilgi/belge/ekipman iadesi bakımından incelenmiştir. - Darüşşafaka Cemiyeti üyelik uygulaması: üyeliğin tüzük koşullarına ve yetkili organ kabulüne bağlanması bakımından incelenmiştir. Bu kurumlardaki özel aidat, bekleme süresi, referans, sicil veya üyelik türü şartları Önce İnsan Derneğinin tüzüğünde bulunmadıkça bu belgeye aktarılmamıştır.
